Os convênios funcionam por meio de parcerias, que cada sindicato disponibiliza conforme as exigências e necessidades de cada entidade. Como exemplo, existem sindicatos que realizam parceria de convênios com planos de saúde, outros com planos odontológicos e até com clubes esportivos e de lazer.
Visto isso, cada sindicato é responsável por mediar as informações provenientes dessa parceria, como, os tipos de convênios oferecidos, os benefícios oferecidos, os tipos de convênio que cada filiado está inscrito, e também os pagamentos dos valores das parcelas e de cada serviço adquirido.
A gestão de cadastro de convênios de associados pode ser um trabalho exaustivo e demorado. E para manter a produtividade nas demandas administrativas desse tipo de serviço, muitos sindicatos têm se modernizado e optado por utilizar softwares de gestão específicos para entidades sindicais, como o SINDIS.
Como os sistemas de gestão podem ajudar na otimização dos trabalhos
Os sistemas de gestão específicos para sindicatos otimizam o trabalho de gerenciamento de cadastro de convênios de associados e tornam as rotinas dos colaboradores menos exaustivas, visto que as demandas que eram feitas de forma manual passam a ser feitas pelo sistema com mais agilidade e efetividade.
Em outras palavras, o sistema recebe as informações do convênio e as organiza para os sindicatos, centralizando as informações em um só lugar. Sem o sistema o controle de cada informação teria que ser feita de forma manual ou por planilha.
No caso de gerenciamento dos pagamentos das mensalidades e de serviços adquiridos, o trabalho é ainda maior, visto que os boletos referentes aos custos, teriam que ser baixados um por um pelo site do banco específico e enviado para o email de cada associado registrado.
Agora imagina realizar essa rotina administrativa de forma manual, mensalmente, em entidades que possuem mais de 100 associados?
Graças à tecnologia, e ao SINDIS, fazer a gestão de todos os processos administrativos e financeiros de uma entidade por ser feita de forma automatizada, organizada e de modo mais transparente. Veja os benefícios do sistema SINDIS na gestão de convênios de associados:
Vantagens de escolher a SINDIS como sistema de gestão
O SINDIS é uma ferramenta específica para entidades sindicais, que promove a gestão completa e em tempo real de todas as informações e dados por meio de cloud sem servidores e backups locais.
Todas as informações em um só lugar
O software automatiza todas as informações, mantendo as informações em um único lugar. Ou seja, no caso de gestão de cadastro, é possível verificar todos os dados dos associados, na área específica para Convênios.
Lá é possível apurar, de forma fácil e intuitiva, os dados de cada associado e quais convênios ele utiliza, fazer a adesão de novos convênios e ainda enviar de uma só vez todas as informações referentes a pagamentos e benefícios usados, com pouquíssimos cliques.
Menos trabalho e mais agilidade
Ao automatizar todos os processos, o SINDIS faz com que a rotina de trabalho se torne mais organizada, ágil e sem chances de erros, já que as demandas são feitas em menos tempo, sem a chance de erros, e com a proteção segura dos dados dos filiados, agindo conforme as novas diretrizes da LGPD.
As tarefas como controle de convênios que demoravam até 2 semanas para serem concluídas, podem ser feitas em até 15 minutos por meio do sistema, que também gera relatórios, aumentando a confiabilidade do processo.
Sistema personalizável
Dentre outras vantagens, o sistema é modular, customizável e se adapta às necessidades de cada tipo de entidade.
Visto isso, ele atende com perfeição as particularidades que a sua associação demanda em seu dia a dia ao otimizar os processos, reduzir os custos e eliminar o retrabalho.
Entre em contato com um de nossos especialistas para conhecer mais vantagens e funcionalidades do sistema SINDIS.
