Dizer que o ano novo traz consigo desafios e oportunidades pode parecer um clichê, mas quando observamos o setor sindical, por exemplo, percebemos que é uma grande verdade. Todos os anos as entidades sindicais são impactadas por mudanças, seja por conta de decisões políticas, novas tendências ou necessidades internas em determinada categoria. Passar por tudo isso com um planejamento estratégico bem feito facilita muito e pode gerar ótimos resultados.
Com a expectativa de uma nova contribuição, a importância de fortalecer a base e atender as necessidades dos associados de forma eficaz, separamos algumas dicas que podem contribuir na estratégia da sua entidade para 2024.
Nosso intuito aqui não é te fazer perder tempo com mais um texto na internet. Muito pelo contrário. Queremos contribuir para que o seu planejamento estratégico esteja o mais alinhado e coerente possível para o crescimento do seu sindicato e a melhoria constante da sua gestão. Continue a leitura.
A importância de um planejamento estratégico
O planejamento estratégico é uma ferramenta fundamental para aprimorar as atividades do sindicato em relação aos seus associados. Essa abordagem visa proporcionar uma clara definição de visão, missão e valores que genuinamente representem os interesses dos associados. Esses elementos não apenas elevam a perspectiva dos associados, mas também fortalecem a confiança na representatividade do sindicato dentro de sua categoria profissional.
No desenvolvimento do planejamento estratégico para o sindicato, é fundamental realizar uma análise abrangente da situação atual, comparando-a com a situação desejada para que o futuro almejado pela entidade possa ser alcançado. Ao comparar essas duas perspectivas, você consegue elaborar uma orientação clara para formular ações que conduzam ao objetivo.
Toda forma de organização, seja uma empresa ou uma entidade sem fins lucrativos, tem a capacidade de proporcionar melhorias para seus membros. O mesmo princípio se aplica aos sindicatos, onde a elaboração de um planejamento estratégico busca aprimorar suas atividades, sem comprometer a defesa dos interesses dos trabalhadores.
Para cumprir com o seu objetivo, podemos dizer que um planejamento estratégico eficaz precisa responder às seguintes perguntas:
- Onde estamos?
- Para onde queremos ir?
- Como chegar lá?
Assim, você poderá começar o ano de 2024 sabendo exatamente para onde as ações da entidade devem apontar. Vale reforçar que o “como” é um fator crucial para que as ideias saiam do papel e gerem resultados.
O que um planejamento estratégico precisa ter:
De modo geral, é importante que um planejamento estratégico tenha:
- Análise situacional;
- Missão, Visão e Valores;
- Objetivos (Metas específicas e mensuráveis);
- Identificação de público;
- Estratégias e alocação de recursos (Plano para atingir objetivos com recursos);
- Métricas para avaliar progresso;
- Definição de ferramentas e soluções;
- Estratégia de comunicação e um plano de ação abrangente.
Vale lembrar que qualquer tipo de estratégia ou solução adotada requer um acompanhamento contínuo. A partir desse monitoramento das ações, você pode fazer adaptações e ajustes ao longo do ano. Tudo visando os melhores resultados. Falaremos detalhadamente disso a seguir.
Elaborando um planejamento estratégico eficiente para o sindicato
Faça uma análise SWOT
Assim como qualquer organização, as entidades sindicais podem se beneficiar da análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças). Identificar as forças internas, como a participação ativa da equipe, e as fraquezas, como a falta de comunicação eficiente, por exemplo, permite uma base sólida para o planejamento estratégico.
Ao fazer isso, o sindicato pode explorar possibilidades, como parcerias, treinamentos para melhorar algum processo, adquirir uma ferramenta para otimizar a gestão, entre outras soluções.
Pense no seguinte cenário:
A força do sindicato reside na sua base de membros engajada, enquanto uma fraqueza identificada é a necessidade de melhorar a comunicação com os associados. Uma oportunidade estratégica seria investir em uma ferramenta que facilite essa comunicação e aproxime os membros do sindicato, enquanto uma ameaça a ser monitorada pode ser a possibilidade de mudanças na legislação trabalhista que impactem diretamente os interesses do sindicato.
Esse tipo de análise pode oferecer uma visão macro sobre o sindicato e, inclusive, te nortear para antecipar situações.
Seja profundo em relação às metas
Ao estabelecer metas para 2024, você pode garantir que elas sejam SMART (Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Temporais). Isso proporciona clareza e orientação para a equipe do sindicato, permitindo um foco direcionado para alcançar os objetivos estabelecidos.
Em vez de uma meta vaga como "aumentar a participação dos membros", uma meta SMART seria "aumentar a participação dos membros em 20% até o final do primeiro semestre de 2024, implementando campanhas mensais de conscientização”.
Esteja bem informado e acompanhe tendências
Uma estratégia verdadeiramente eficaz para o sindicato deve estar alinhada com a dinâmica atual do setor. Essa sincronia assegura que a entidade progrida de maneira proporcional ao ambiente que a circunda, evitando passos em falso.
Ao se informar diariamente sobre as decisões políticas do país que impactam o setor sindical, você pode alinhar as estratégias para que a entidade responda sempre da melhor forma a qualquer tipo de mudança.
Além disso, acompanhar tendências, seja de metodologias, interesses dos associados, ferramentas e soluções, pode ajudar para que o sindicato caminhe com melhorias constantes e não perca oportunidades.
Use um sistema específico para sindicatos
Possivelmente, após elaborar um planejamento estratégico, vai perceber o quanto a tecnologia pode ajudar. Afinal, ganhar agilidade, descomplicar tarefas rotineiras, emitir notas fiscais com maior praticidade, se comunicar melhor com o associado e gerir melhor as contribuições (incluindo a nova contribuição sindical) são aspectos possivelmente necessários para que sua entidade atinja os próximos objetivos.
Por isso, para começar 2024 preparado para gerenciar melhor o sindicato e para a contribuição que está por vir, você pode adquirir um sistema de gestão específico. Esse tipo de sistema oferece automação de processos, desde a administração de membros, emissão de notas, até a gestão financeira.
Com o Sistema SINDIS, além de garantir tudo isso, a análise de dados torna-se mais precisa e em tempo real, permitindo uma avaliação detalhada para um planejamento estratégico de sucesso.
A implementação de um sistema de gestão específico para sindicatos não apenas otimiza processos internos, mas fortalece a capacidade do sindicato de implementar e ajustar estratégias de forma eficaz. Essa tecnologia é um elemento fundamental para construir um caminho sólido rumo ao sucesso e à representatividade ampliada em 2024.
Aqui na SINDIS, temos uma solução incrível para o seu sindicato. teremos o prazer de apresentá-la a você. Clique aqui para conversar com um de nossos especialistas.
