Já se assustou com a maneira como o mundo está cada vez mais digital? A transformação digital traz inúmeras vantagens, como maior agilidade, acessibilidade, automação e segurança. Esses benefícios não são exclusivos ao mundo corporativo. Atualmente, associações e sindicatos também estão modernizando suas operações para garantir uma gestão mais eficiente e transparente.
Se você faz parte de uma associação, sabe o quanto administrá-la no dia a dia envolve diferentes processos: desde a gestão de associados até o controle financeiro, passando por convênios e atendimentos. Sem o apoio de uma solução adequada, esses processos podem se tornar caóticos e ineficazes, prejudicando o crescimento e a estabilidade da organização.
Um sistema de gestão pode simplificar todo o cotidiano administrativo de uma associação, automatizando tarefas repetitivas e auxiliando na prestação de contas, permitindo que os gestores se concentrem em ações estratégicas.
Neste conteúdo, vamos explorar as vantagens de um sistema para associações e, em seguida, focar no melhor sistema de gestão para associações disponível no mercado. Continue a leitura.
Vantagens de um sistema de gestão para associações
Automatização de processos: muitos processos manuais, como emissão de boletos, controle financeiro e gestão de associados, podem ser automatizados, simplificando o tempo gasto em tarefas operacionais.
Gestão financeira transparente: um sistema eficiente oferece uma visão clara das receitas e despesas, facilitando a prestação de contas para associados e órgãos reguladores.
Aumento da eficiência operacional: centralizar todas as informações em sistema elimina a necessidade do uso de planilhas, aumentando a eficiência e minimizando erros.
Melhor atendimento aos associados: se você conta com um sistema com uma área exclusiva para associados, cada membro pode acessar facilmente informações relevantes, como carteirinhas, dados pessoais e histórico de pagamentos, promovendo uma comunicação mais ágil, transparente e eficaz.
Maior controle de convênios e benefícios: gerenciar convênios e benefícios é uma tarefa desafiadora, mas com um sistema especializado, é possível automatizar repasses e gerar receitas de forma muito mais organizada.
Agora, imagine um sistema que reúna todas essas funcionalidades em uma única plataforma, pensada exclusivamente para associações. Esse é o SINDIS!
Sistema SINDIS: a melhor solução para a gestão de associações
O SINDIS é o sistema de gestão mais completo do mercado, para associações. O software foi desenvolvido especificamente para atender às necessidades específicas de associações.
Com ele, você terá recursos para melhorar sua rotina de gestão, desde o controle de associados até o gerenciamento financeiro, entre outras automações. Vamos explorar as principais funcionalidades que fazem do SINDIS uma escolha imbatível.
1. Emissão automatizada de boletos
Com o SINDIS, a emissão de boletos para mensalidades, taxas ou contribuições se torna simples e automática. A integração bancária permite que os boletos sejam gerados e enviados diretamente aos associados, garantindo um fluxo de pagamentos regular e eficiente, sem a necessidade de processos manuais.
2. Área restrita do associado
Cada associado tem acesso a uma área restrita onde pode visualizar informações importantes, como sua carteirinha digital, dados pessoais, status de filiação, histórico de pagamentos e muito mais. Essa funcionalidade garante maior transparência e acessibilidade, além de fortalecer o relacionamento entre a associação e seus membros.
3. Ficha de filiação automática
A filiação de novos associados é um processo crucial para o crescimento de qualquer associação. Com o SINDIS, esse processo é totalmente automatizado: a ficha de filiação pode ser preenchida digitalmente e, em poucos cliques, o novo membro já será registrado no sistema, recebendo sua carteirinha e acesso à área restrita.
4. Controle financeiro completo
Uma das maiores preocupações de qualquer gestor de associação é a administração das finanças. O SINDIS oferece um controle financeiro completo, que inclui emissão de boletos, integração bancária, controle de contas a pagar e receber, e foco total na transparência da prestação de contas. Tudo isso em uma plataforma que centraliza e organiza todas as informações financeiras de sua associação.
5. Gerenciamento de convênios
O SINDIS facilita a gestão de convênios ao automatizar a conferência de repasses e permite a geração de receitas em lotes. Isso não apenas simplifica a administração dos convênios, mas também otimiza a geração de receita, garantindo que todos os repasses sejam feitos de forma correta e dentro dos prazos.
6. Atendimentos
O controle dos atendimentos solicitados pelos associados é essencial para garantir que suas demandas sejam atendidas de maneira eficiente. No SINDIS, há um módulo específico para o controle de atendimentos, seja para gerenciar serviços solicitados pelos associados ou para controlar o fluxo de demandas internas, garantindo que tudo seja registrado e acompanhado.
7. Integração com o SIAPE
Para associações que precisam lidar com a gestão de servidores públicos, o SINDIS também oferece integração com o SIAPE , permitindo um controle mais eficaz das contribuições e garantindo que as informações sejam sempre atualizadas.
Bônus: site institucional e personalizado
Por fim, além do sistema de gestão, a SINDIS oferece o desenvolvimento de um site institucional totalmente personalizado para sua associação. Este site não apenas melhora a presença da organização na internet, mas também serve como um canal de comunicação oficial.
Se você está buscando o melhor sistema de gestão para associações, o SINDIS é a escolha certa. Com suas funcionalidades avançadas e específicas, a solução da SINDIS não apenas simplifica o trabalho dos gestores, como também fornece uma experiência melhor para os associados.
Deseja saber mais sobre o sistema? Que tal uma demonstração gratuita? Clique aqui para agendar.
