Nenhum gestor precisa de mais dor de cabeça, principalmente durante a contratação de uma nova solução para os negócios. Sabendo disso, não podemos deixar de dizer que, uma das melhores alternativas para atender as necessidades específicas de um negócio, é buscar por uma fornecedora que ofereça atendimento específico, priorizando a adaptação e a implantação de acordo com processo do seu sindicato.
Diante de todos os recursos oferecidos por um sistema de gestão, existem muitos benefícios ganhos ao contratar uma fornecedora que possua métodos personalizados para implantação do software. Confira as principais vantagens:
Agilidade na compra
Uma empresa com um atendimento específico para o seu sindicato, possui uma equipe de especialistas, pronta para esclarecer todas as dúvidas e passar todas as orientações necessárias para os seus departamentos. Dessa forma, você ficará por dentro de todos os processos a serem percorridos pelos projetos, como prazos, ajustes, adaptações, treinamentos, entre outros. De forma a preparar melhor sua equipe.
Treinamento da sua equipe
A implantação traz uma nova tecnologia que influencia em todas as áreas do sindicato. Como esse processo traz um forte impacto na comunidade de usuários, você e sua equipe não serão deixados de lado. Ao contrário, os colaboradores devem ser treinados para usar o sistema no dia a dia, tirando o máximo da nova solução tecnológica e prevenindo problemas no aproveitamento do software.
Controle passo a passo da implantação
Durante a implantação do sistema, o fornecedor deve organizar todo o controle da execução do projeto de forma dinâmica e precisa nos diversos passos como a instalação do sistema na internet, a importação de dados, (processo que precisa ser feito com atenção), configurações, homologações, treinamentos, relatórios de visita, avaliações de treinamento, entre outras ações.
Implantação interna
Mesmo após optar por uma empresa que ofereça atendimento personalizado e que atenda os requisitos do seu sindicato, é importante não transferir toda a responsabilidade do sucesso do projeto apenas para o fornecedor. Por isso, selecionamos algumas dicas simples que irão te ajudar a atingir os resultados esperados na implantação.
- Defina com clareza as necessidades da sua organização;
- Escolha as equipes que participarão ativamente das ações;
- Forme um grupo consistente;
- Envolva diferentes departamentos;
- Documente tudo;
- Respeite os cronogramas;
- Contrate um fornecedor que tenha compromisso e disponibilidade para acompanhar processos.
